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Excel下拉菜单单元格怎么做与删除

Excel下拉菜单单元格怎么做与删除

2019-05-27 21:00:20 作者:新速下载网 来源:本站整理浏览:1640
Hello,各位小伙伴们大家好,你们久等的小编上线了,自从上次小编给大家讲述了excel函数公式的,很多小伙伴们要求小编再给大家讲讲关于excel的使用技巧,帮组我们能够快素处理我们的文件,一并完成我们的工作,不在这个环节耽误我们的工作进展,那么小编今天就整理了关于excel下拉菜单单元格的做法并且教会我们如何删除。那么就让我们进行今天的旅程。
一、Excel怎么制作一级下拉菜单
1、假如要制作一个部门的下拉菜单。首先在一个单元格(如 D1)输入“部门”,然后单击“D2 单元格”,选择“数据”选项卡,单击“数据工具”上面的“数据验证(或按 Alt + A + V + V,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次)”,打开该窗口,单击“允许”下拉列表框,选择“序列”,单击“来源”输入框,框选 E1:E3 作为“部门”下拉菜单的数据来源,单击“确定”,D2 右边出现一个下拉列表框图标,则一级下拉菜单制作好了,单击下拉列表框图标,弹出刚才框选的选项,选择“销售部”,则它作为当前选项填充到 D2;操作过程步骤,如图1所示:
2、从以上操作可知,Excel下拉菜单制作的基本思路为:首先准备用于下拉菜单的数据,其次把数据引用到用于制作下拉菜单的单元格,如上面的 D2。
二、Excel怎么制作二级下拉菜单
假如要制作一个服装类型的二级下拉菜单,一共有两张表,一张是用于制作一二级下拉菜单的数据表(“服装类型”表),另一张是服装销售情况表(服装表),制作方法如下:
1、把用于一二级下拉菜单的数据定义为名称。切换到“服装类型”表,选中所有内容,选择“公式”选项卡,单击“定义的名称”上面的“根据所选内容创建(或按 Ctrl + Shift + F3)”,打开“以选定区域创建名称”窗口,只勾选“首行”,单击“确定”,定义名称完成。
2、给一级下拉列表框设置数据源。选择窗口左下角的“服装表”选项卡切换到该表,选中 C2 单元格,单击“窗口下面的“服装类型”选项卡切换到该表,选择“数据”选项卡,单击“数据验证”,打开该窗口,选择“设置”选项卡,单击“允许”下拉列表框,选择“序列”,再单击“来源”下的输入框,框选“女装和男装”,把它们作为一级下拉列表框的数据源,单击“确定”,第2步操作完成。
3、给二级下拉列表框引用数据源。切换回“服装表”,选中 D2 单元格,单击“数据验证(或按 Alt + A + V + V,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次)”,打开该窗口,同样选择“允许”下拉列表框中的“序列”,在“来源”下面输入 =Indirect($C2) 以对 C2 的引用,单击“确定”,第三步操作完成。
4、把制作好的二级下拉菜单扩展到多单元格。选中 C2 和 D2 单元格,往下拖单元格填充柄,所经过的所有单元格都自动设置为二级下拉菜单,选中时,它们的右边都有一个指示下拉菜单的图标,单击该图标会弹出一些选项,这样二级下拉菜单就制作好了,全程操作步骤,如图2所示:
5、用作数据源的选项有空格的选择方法
通常情况下,每种类型的子类个数不一定相同,而 Excel下拉菜单的数据源又不允许有空值,再用框选的办法就行不通,因为框选会把空单元格一并选中,此时就需要用定位条件来选择,方法如下:
按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,单击“定位条件”,在打开的窗口中选择“常量”,单击“确定”,则只选中有文字的单元格。
例如:为了便于统计,要将某个Excel表格中“年龄”列的内容限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个阶段。则“年龄”列内填写的内容只能限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个选项。
●先选择“年龄”列中要输入内容的单元格范围。
●选择单元格范围后点击打开Excel的“数据”选项卡。
●点击数据选项卡中“数据有效性”按钮中的“数据有效性”选项。
●弹出数据有效性对话框后,应打开“设置”选项卡。
●点击“允许”处的下拉按钮。
●点击下拉菜单中的“序列”。
●最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。
●在“来源”处可输入下拉列表中的选项,各选项之间用英文的逗号隔开(注意不能用中文格式的逗号做为各选项的分隔符)。
●也可以之前在Excel表格任意相邻的单元格中输入好下拉列表中的选项,然后点击“来源”处右侧的按钮。
●用鼠标框选已输入各选项的单元格范围。
●框选后,单元格范围表达式就会显示在“来源”处,此时再点击一次“来源”处右侧的按钮,或者按键盘的回车键。
●此时会回到“数据有效性”对话框,用鼠标点击对话框中的“确定”按钮。
●这样,下拉列表就设置好了。此时点击年龄列中的单元格,其右侧就会出现一个下拉箭头。
●点击下拉箭头就会弹出设置好的下拉列表,点击其中的选项即自动在单元格中填入该项内容。
●为了避免输入错误的数值,还可以设置输入错误值时让Excel自动提示。方法是:点击打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。
●保持勾选“出错警告”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”复选框。在“错误信息”处输入出错时要显示的信息。

●这样,当输入非下拉列表中的内容时,Excel就会自动弹出一个显示上述信息的提示框,提示用户按要求填写表格。

本篇文章我们讲述了如何下拉我们的单元格与删除,相信我们的小伙伴一定对这个技巧十分的喜欢,要是能够受用的话那么也不枉费小便的一番心血,要是在以后的工作当中还有什么关于excel不民警的地方还可以私信小编,小编一定会知无不言言无不尽,尽心尽力的帮组大家解答一切疑惑,当然只限于小编的认知范畴之内的哦。那么我们本篇就到这里结束了,我们下期见。

Tags:excel,下拉菜单,软件教程
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