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给数据少、文件却很大的Excel表格瘦身大法

给数据少、文件却很大的Excel表格瘦身大法

2019-07-06 17:41:40 作者:新速下载网 来源:本站整理浏览:1497

Excel是大家常用的办公软件之一,它的功能十分强大,且使用起来方便快捷。办公室的日常行政工作中,我们都常常会用到Excel表格。但有时候我们经常发现,明明对方发过来的Excel表格占据了几兆的内存,实际打开却只是内容很简单,且很少的数据。这类表格在打开和操作的时候都异常的卡,有时候甚至出现文件损坏,无法打开的情况。当领导及时要这份文件,或是会议即将开始要用到这份文件时,等待打开这份表格的人肯定会异常抓狂。究竟是什么原因会导致Excel表格会出现这种情况?下面就让小编来告诉大伙几个巧妙的解决办法,我们称之为“给数据少、文件却很大的Excel表格瘦身大法”!

首先,我们可以查询一下表格到底有多大,直接将鼠标放在表格上面就可以看到表格的大小。
第一种解决方法:删除表格中隐藏的对象。Ctrl+G定位,选择定位对象,将找到的对象删掉就可以了。
第二种方法:删除空白单元格。Ctrl+End可以直接定位到表格最后的单元格,如果发现有很多的空白单元格直接删掉,然后保存就可以了。

第三种方法:以下是一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。如图:

1.打开表格,选中起始行。如图:



2.同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。如图:


3.按下键盘“Ctrl+减号(-)”,清除无用对象回到起始点。如图:


4.点击保存(Ctrl+S)。如图:


此时多余的对象清除,显示为18.5KB,与之前的2.80MB相比,减少了很多。如图:


Excel表格数据少、内存却大的原因一般有:有隐藏对象或是存在很多空白表格等。因为Excel表格含有记忆,会把之前操作的内容都全部记下来,这样的表格内存就会变得很大,成了好几兆。内存大的表格在操作的时候会变得异常的迟钝,给工作带了很多不必要的麻烦。以上的几种方法就是小编给大家分享的“给数据少、文件却很大的Excel表格瘦身大法”,大家学会了吗?觉得有用的小伙伴动动你的手指可以分享出去,也欢迎大家来补充更多的解决办法,为更多用户解决Excel表格数据少、内存却大这一问题,从而给大家工作带来更高的效率!



Tags:数据,瘦身
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